2018年國(guó)家檔案局發(fā)布實(shí)施的紙質(zhì)歸檔文件規(guī)范中提到的：裝訂材料不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)、裝訂方式有利于歸檔文件的保護(hù)和整理、要保證歸檔文件的一致性，歸檔文件裝訂宜采用線裝法，線裝法中的直角裝訂，三孔一線裝訂應(yīng)采用棉紗線。哪為什么規(guī)定要選擇棉線裝訂呢？

這是因?yàn)橛镁€裝文件具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1、線光滑且有韌性，裝訂后，裝訂處較為光滑及平整可以減少或避免文件裝盒及檔案利用時(shí)對(duì)文件造成的損傷。

2、便于重新整理，隨著檔案的電子化，一些文件需要制作為電子文件，為了保證拍攝或掃描質(zhì)量，需將文件諸頁(yè)拆開(kāi)，完成工作后再次裝訂整理；還有的文件由于整理中的失誤等原因，會(huì)出現(xiàn)需要二次整理裝訂的現(xiàn)象。歸檔文件用線裝能較好地滿足這些要求。

3、線裝操作簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)實(shí)用。線裝長(zhǎng)期用在各類書籍、檔案的裝訂上，也是從古至今一直延續(xù)下來(lái)的裝訂方法之一，線又是極具大眾化的產(chǎn)品，容易買到且較為便宜。

4、利于環(huán)保，相對(duì)于膠裝來(lái)說(shuō)，完全沒(méi)有污染

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